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印刷文件太大怎么传给印厂?

印刷文件常达几百MB到几GB,正确传输方式按序:网盘链接(首选)、大文件传输服务、企业邮箱附件。压缩时用ZIP打包保护文件完整性,绝不能为了传输把图片降质压缩。

为什么印刷文件这么大

300dpi的图片数据量是屏幕图的十几倍:一张A4大小的300dpi CMYK图约100MB(TIFF无压缩),一本40P画册的打包源文件轻松过GB。大是正常的,小反而要警惕——一份2MB的”画册终稿PDF”多半图片被过度压缩了。

传输方式排序

  1. 网盘链接(首选):不限大小、不压缩、可更新版本。发链接时注明提取码和文件清单。
  2. 大文件传输服务:临时项目方便,注意有效期,提醒对方及时下载。
  3. 邮箱:附件上限通常25–50MB,适合单个PDF成品稿;超限用”超大附件”功能(本质也是网盘)。
  4. 当面U盘/硬盘:GB级源文件包和长期合作的批量项目,最原始也最可靠。

微信QQ只发文件模式的小型PDF可以接受,图片素材千万别走聊天窗口(见微信传图问题)。

打包规范

  • 全部文件放一个文件夹:项目名_日期,内含成品PDF、源文件、链接图文件夹、字体说明
  • ZIP打包后上传:防止散文件漏传,且传输损坏时能校验发现
  • 减小体积的正确姿势:删除未用图层和画板外元素、图片按实际使用尺寸裁剪——而不是降低分辨率
  • 传完核对:告知对方总大小和文件数,对得上才算交付完成

文件传输大文件

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