Word/PPT文件能直接拿去印刷吗？

Word文件的四个先天问题

1. 颜色是RGB：Word没有CMYK概念，所有颜色印刷时被强转，鲜艳色变闷（见CMYK和RGB）
2. 没有出血：页面就是成品尺寸，画面到边的设计必露白
3. 字体不跟文件走：换台电脑打开就跳字体、跑版
4. 图片被压缩：Word默认压缩插入的图片，印刷清晰度不足

分场景处理

• 纯文字文档（标书、合同、讲义、论文）：可以印。在自己电脑上导出PDF（嵌入字体），文印店数码输出，问题不大——这类产品本来对色彩和出血无要求。
• 要裁切到边、要颜色好看的（传单、画册、封面）：不能直接印。两条路：① 找设计师用AI/InDesign重做（内容可从Word导入）；② 有些印厂提供”文件处理服务”代为转换调整，会收费且效果有限。

如果只能用Word

退而求其次的自救措施：页面四边留≥5mm白边设计（回避出血问题）、颜色选低饱和度色（减小转换落差）、图片用”插入→此设备”原图并关闭自动压缩（选项→高级→不压缩文件中的图像）、交付时导出PDF而非docx。