印前检查清单：交付印刷文件前的10项自查

为什么需要清单

印刷事故的规律高度集中：绝大多数问题来自十个固定的坑。印厂收稿会做基础检查，但最终责任在交稿方——“按文件印刷无误”的原则下，文件里的错误印出来也算履约。这份清单照着过一遍，能避开绝大多数事故。

一、六项文件级必查

这六项是印厂收稿时逐个过的硬指标，不合格会直接打回。

检查项	具体要求	不合格的后果
文字转曲	所有字体转为轮廓/曲线	印厂无对应字体，打开即乱码或字体被替换
色彩模式	文档与所有置入图片均为 CMYK	RGB 转 CMYK 后颜色变暗、变灰
分辨率	图片不低于 300dpi	图片和文字边缘发虚、模糊
黑色文字	单色黑 K100（C0 M0 Y0）	套印不准，字边缘带红边或蓝边
安全距离	有效内容距裁切边不少于 5mm	裁切误差一偏，字直接被切掉
跨页图字	尽量避免跨页的图和字	装订有误差，跨页文字错位对不齐

安全距离这一项要按品类调整：通用检查规范取 5mm，名片是距成品边 2mm、距出血边 4mm，三折页和封卡套是 3mm，鼠标垫因为布料伸缩要到 10mm。5mm 是一个偏保守的通用值，不是所有产品的唯一答案。

二、十项交稿自查

1. 出血：按品类留足。单张类通用默认每边 3mm，名片 2mm，PVC 异形卡 3mm，鼠标垫 5mm；封套、房卡套、手提袋等固定刀版产品反而不需要留。
2. 色彩模式：文档和所有置入图片均为 CMYK，无 RGB 残留。
3. 分辨率：按最终尺寸核算有效分辨率，重点检查放大使用的图片。
4. 文字转曲：交付前所有文字转为轮廓。高版本源文件建议另存为低版本，避免打开后显示不一致。
5. 黑色用法：小文字、细线、二维码用单色黑 K100；大面积黑底用 C30 K100；避免注册色。
6. 字号与线宽下限：随承印物变化——矢量文字最小 5pt、JPG 里的文字最小 6pt；布面产品字号不低于 18pt、线宽大于 0.5mm；立体 UV 的字不低于 6pt、线不细于 0.2mm。
7. 安全距离：见上表，按品类取值。
8. 专色与工艺层标注：烫金、UV、模切线各自独立图层或专色标注，命名清晰。模切类文件须把刀版线单独提取、改为纯黑、原位叠放在印刷文件上方或下方。
9. 页数页序：多页文件按单页顺序导出，页码连续，骑马钉总页数为 4 的倍数。
10. 导出规范 PDF：PDF/X 标准导出，嵌入图片与配置文件，含裁切标记；所有文本导出为曲线。

三、缺陷对照表

按”现象 → 原因 → 对策”排查，比逐条回看清单更快。

缺陷现象	原因	对策
颜色灰蒙蒙，没有屏幕上鲜艳	文件用了 RGB。RGB 是色光三原色，能组合 1670 万种颜色；印刷是 CMYK 色料，色域小得多	设计之初就新建 CMYK 文档，并提前说明印刷色域限制
黑色小字发虚、带彩边	黑色文字使用了四色黑	全部改为单色黑 K100
黑色文字重影或粘脏	同上，且大面积时墨量过高	文字 K100；大面积黑实底改 C30 K100
边缘文字被切掉	内容太靠边，没留够安全距离	有效图文距成品边线不少于 5mm
折页边缘爆开（爆边）	纸张折叠受力，深色墨层碎裂	底色重时加压痕；要求高则先覆膜再压痕折页
折痕处爆白边	折痕位置墨太肥，纸张涂层折断	重墨落在折痕上时加覆膜
大面积深浅色交界处蹭脏	墨量大，未干透时相互摩擦	增加覆膜工艺
折页卡色位不准	正反面底色不同，折叠误差导致颜色越界	避免颜色交界处正好落在折痕上
二维码扫不出来	四色黑套印不准导致模块边缘发虚，或尺寸过小	改单色黑；布面产品尺寸不小于 25×25mm；印后实扫验证

四、材质与工艺的前置条件

有些错误不在文件里，而在”这个工艺这种纸根本做不了”。设计定稿前就要确认。

想做的工艺	材质前置条件
覆膜	双胶纸不能覆膜（表面要书写）；铜版纸最薄做到 157 克
双面覆膜	157 克铜版纸只建议单面覆膜；双面覆膜或海报超过 1 米，须选 200 克以上铜版纸，否则卷边
异形模切（单张纸）	须 157 克以上铜版纸；双胶纸不能做异形模切
折页	成品最小 10cm×7cm，展开最大 90cm×75cm
立体 UV	除铜版纸覆触感膜外，UV 内容距裁切边不少于 3mm，与其他工艺间隔 2mm

五、商标与资质核查

这一项常被设计端忽略，但它决定的是单子能不能开印，而不是印得好不好。

TM 标表示商标正在注册中，不受法律保护；R 标是已注册商标，受法律严格保护，除商标持有人或授权方外，私自印制即构成侵权。

是否需要核验资质，取决于印品用途而不是印品种类：

印品用途	通常需要的材料
随商品一起销售的标签、包装、合格证、保修卡	商标证或营业执照
知名品牌的产品标签类印件	商标证/营业执照 + 印刷委托书
贴墙海报、街发宣传单等纯宣传物料	不需要资质材料
药品（人药、农药、兽药）与保健食品	营业执照 + 商标证 + 印刷委托书，缺一不可

这里有个容易反直觉的地方：同一个商标，印在产品标签上要查证件，印在宣传海报上不用查——区分点是印品是否随商品流通，而不是商标本身。另外，模糊不清、局部残缺或明显经过修图的证件材料不予采信。

六、三个高频翻车点

• 微信传图：被压缩的图片分辨率暴跌，素材务必走原图或文件传输通道。
• 改稿后的”最后一版”：反复修改后容易交错版本，交稿前重新导出并逐页预览。
• 电话号码和二维码：印刷品上错一个数字就是整批废品，逐字核对加实际扫码测试，并让第二个人复核。

边界条件

这份清单的适用对象是常规纸质印刷品与片材类产品。以下情况需要单独确认，不能照搬：

• 固定刀版产品（封套、房卡套、手提袋）：不留出血、不画粘口、舌头按直角做，第 1 项和第 7 项的取值都不同。
• 大幅面喷绘写真：分辨率不按 300dpi 执行，尺寸越大取值越低，第 3 项需要改判。
• 转印与织物工艺：黑色的定义与纸张印刷相反，第 5 项需要改判。
• 可变数据印件（流水号、可变码、打码类）：除本清单外还要单独核对数据表与起始码，属于另一套检查流程。