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信封

又称:定制信封、中式信封、西式信封、燕子封、快递封、交车袋

信封的结构差异只有两种:中式短边开口、舌头在右侧;西式长边开口、舌头在上方。下单系统里看到的七个类别,其余五类都是这两种结构的材质变体或专用款。

信封印刷速览
常见尺寸中式常规高230×宽162mm(舌20mm)、西式常规高110×宽220mm(舌50mm)、快递封高245×宽325mm(舌45mm)、交车袋高160×宽245mm(盖100mm)
推荐材料双胶纸、牛皮纸、铜版纸、凝彩纸/红卡/黑卡等精品纸、210克白卡或250克灰板(快递封)
常用工艺模切(异形盖)、糊口粘合、烫金、烫银、击凸
价格影响中式还是西式;成品尺寸;材质(普通纸或精品纸);盖子形状是否异形;烫印处数;数量

结构上只有两种:中式与西式

信封看起来款式繁多,但结构上的根本差异只有两种——开口在哪条边、舌头在哪个方向。

中式信封西式信封
开口位置短边开口长边开口
舌头位置在右侧(右边那条短边)在上方(上面那条长边)
常规尺寸高 230 × 宽 162mm,舌头 20mm高 110 × 宽 220mm,舌头 50mm
糊口方式中缝粘或边缝粘两种两侧粘口向内折粘
盖子形状一般默认平盖3 种固定尖形 + 1 种平盖,也可做异形

先判断这两种,再往下选材质和工艺,思路最顺。日常场景里,装 A4 三折信纸的竖版信封是中式,装贺卡、请柬的横版信封是西式。

常规中式、西式信封的材质有双胶纸、牛皮纸、铜版纸三类,这三种都能做四色印刷。

中缝粘与边缝粘:接缝位置不同

中式信封的两种糊法差别在接缝落在哪里:

糊法接缝位置
中缝粘接缝在信封背面正中间
边缝粘接缝在侧边

成品外观不一样,下单时要指定。背面有图案的设计尤其要先确定糊法——接缝会把跨过它的图案压断。

西式信封的背面比正面略低

西式信封成型后,背面那一片的高度会比正面略低一点。这是结构设计,为了方便手指捏住取出里面的文件,不是裁切偏差。

代价是背面可用的版面比正面小一圈,设计背面图案时要避开边缘,靠边的内容会被切在外面。

插口分直线与弧线

信封背面那个插舌头的口子叫插口,分直线插口和弧线插口两种。下单时按设计文件里画的实际形状选,两者不通用。

下单系统里的七类,本质是两结构的变体

下单系统通常把信封分成七个类别:中式、西式、精品纸中式、精品纸西式、燕子封、快递封、交车袋。这七个名字并列摆在一起,很容易以为是七种不同产品。实际的对应关系是:

系统类别本质
中式 / 西式两种真正的结构
精品纸中式 / 精品纸西式同结构的材质变体——换成精品纸,工艺选项随之收窄
燕子封西式信封的一种特殊盖型,不是第七种独立结构
快递封 / 交车袋特定用途的专用款,各有固定的版面红线

知道这层映射关系,找选项时就不会在七个平级入口里乱翻——先定中式还是西式,再看是不是精品纸、是不是专用款。

精品纸信封:默认不印刷

精品纸信封用凝彩纸、红卡、黑卡等特种纸,可选的纸系有 6 种。这类纸有底色有纹理,四色油墨压上去显色不准也盖不住底色。所以——

精品纸信封默认不做四色印刷,只做后道工艺:烫金、烫银、击凸。

项规则
起做量凝彩纸 100 个;黑卡、红卡 500 个
可选工艺烫金 / 烫银 / 击凸(不做四色胶印)
多处烫印有几处就分别填几处的尺寸,不做的工艺不要勾选
尺寸填写填成型后的成品尺寸,不是展开尺寸
文件格式源文件(CDR、AI、PSD)可用,PDF 更稳,不容易跑版掉图

反例:精品纸信封填了展开尺寸

这是精品纸信封最高频的下单错误。同一个系统里,档案袋填的是展开尺寸,精品纸信封填的却是成型后的成品尺寸——习惯性套用展开尺寸的算法,做出来的信封会明显偏小。

举个具体的:做 5 号信封,填的是高 220mm、宽 110mm、舌头 18mm,这三个数都是折好糊好之后量出来的尺寸。填写前先确认这一栏要的是哪一种,两类产品的规则不一样。

燕子封

燕子封是长边开口的西式结构,识别特征在背面:背面和两侧的粘口都是异形模切的轮廓,不是常规的矩形折片。默认还会在背面加一道直线插口。

材质常用双胶纸或铜版纸。它可以印刷,这一点和精品纸信封不同。

快递封:版面红线最多的一类

快递封也叫快递袋,用来寄送文件,默认配置和普通信封差别较大:

项规格
封口默认贴一道双面胶,并带一条红色易撕带
材质210 克白卡(袋内白色)或 250 克灰板(袋内灰色)
默认尺寸高 245 × 宽 325mm,舌头 45mm
背面高度235mm,比正面矮 1 厘米——方便取出文件

材质靠看袋子里面就能分辨:内面发白的是白卡,内面发灰的是灰板。

两条会直接报废的版面要求:

  • 正面要避开易撕带的位置。盖子折下来贴在正面,易撕带压在哪一条,那条位置就不能放有效内容——撕开的瞬间字就毁了。重要内容往上挪,排在易撕带上方。
  • 背面左右两侧的内容必须离成品边缘 2.5 厘米(25mm)以上。快递封的左右两边要往后折、刷胶粘在背面,离得太近的文字会被粘合区直接盖住。

第二条是最容易漏的——展开图上看着好好的内容,折完就消失了。

交车袋

交车袋是汽车行业装资料用的专用袋,做法与信封一致,顶部开口。

项规格
默认尺寸高 160 × 宽 245mm,盖子高 100mm
材质120 克或 140 克双胶纸
结构盖子和背面均为模切异形,两边粘口的高度不相同

它只接固定尺寸和固定形状,不像常规信封那样可以自由定制尺寸。

标准邮寄信封的三项版面要求

想让信封能按标准信函走邮政投递,版面上有三项配套要求:

位置要求
正面左上角六个大红色的邮政编码框。颜色是硬要求,必须是大红色,不能改成黑色或其他颜色
正面右上角一个贴邮票用的方框
背面须印有监制章

判定标准是背面有无监制章,需由具备邮政备案资质的印厂承印。

也就是说,只在正面画好六个红框、背面没有监制章的信封,不算标准邮寄信封。还有一条容易漏的:标准邮寄默认不带,需要就要在下单时单独备注,不备注一律按非标准邮寄做。

糊口不要设计大面积深色

糊口(粘合区)不要压大面积深色油墨。油墨盖在糊口上会让胶水粘不牢,成品容易开胶。这条对所有款式都适用,档案袋同理。

异形盖必须勾选模切选项,否则车间按平盖切——异形轮廓会被切掉。异形盖属于按文件单独开刀模,首单有一次性刀模费。

边界条件

  • 本页的尺寸为常规档位。除交车袋等固定款外可自定义,自定义尺寸需开刀模。
  • 精品纸的种类与起做量以具体纸系为准,凝彩纸与黑卡红卡的门槛差 5 倍,选纸时要连量一起算。
  • 快递封的背面 25mm 离边要求针对默认尺寸。改尺寸后离边距离需重新核算。
  • 标准邮寄的版面要求属于邮政侧的规定,本页只描述版面判定方式,不涉及资质办理。
  • 信封与档案袋虽都是纸袋结构,但展开尺寸的算法、封口方式完全不同,不要互相套用。

关于信封的常见问题

信封的"七大类"是七种产品还是七种尺寸?

都不是。七类是下单系统的分类方式,底层只有中式、西式两种结构差异。精品纸中式、精品纸西式是换了材质的同结构变体;燕子封是西式信封的一种特殊盖型;快递封、交车袋是特定用途的专用款。按尺寸区分信封是另一套维度,与这七类无关。

精品纸信封为什么不能印刷?

凝彩纸、黑卡、红卡这类精品纸本身带底色和纹理,四色油墨压在上面显色不准、也盖不住底色,所以这类信封默认不做四色印刷,只做烫金、烫银、击凸这类后道工艺。需要印彩色图案应改用双胶纸或铜版纸信封。

什么样的信封才能走标准邮寄?

判定标准是背面有无监制章,需由具备邮政备案资质的印厂承印。正面左上角的六个大红色邮政编码框和右上角贴邮票的方框是配套的版面要求,但只有这些框、背面没有监制章,仍然不能按标准信函投递。另外标准邮寄默认不带,下单时要单独备注。

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