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档案袋

又称:文件袋、资料袋、牛皮纸档案袋、钱袋、档案盒

档案袋常用黄牛皮纸150–250克或白牛皮纸200克(印四色选白牛皮),常规尺寸320×230×30mm与340×240×30mm;下单填展开尺寸而非成品尺寸。

档案袋印刷速览
常见尺寸小款320×230×30mm(盖50mm)、大款340×240×30mm(盖60mm)、钱袋220×110×30mm(盖40mm)
推荐材料黄牛皮纸150/200/250克、白牛皮纸200克、白卡纸230/250克、铜版纸250克(默认覆哑膜)
常用工艺模切(异形盖子)、糊盒、气眼或摩丝扣封口、烫金
价格影响材质与克重;展开尺寸;盖子是否异形模切;封口方式;侧厚是否印色;是否烫金

填展开尺寸,不填成品尺寸

这是档案袋下单最高频的错误来源。档案袋是一张纸折起来粘成的,系统里要的是展开后的平面尺寸,不是折好之后的成品尺寸。

两个公式:

展开高度 = 成品高度 + 盖子尺寸
展开宽度 =(成品宽度 + 侧边厚度)× 2 + 粘口

宽度要乘 2 是因为正面和背面各占一份,两侧的侧厚也要各算一次。漏算粘口或漏乘 2 是最常见的两种算错方式。

不想自己算,可以直接套常规尺寸——这两档的刀版是现成的,价格也最低:

档位成品尺寸盖子
小款320 × 230 × 30mm50mm
大款340 × 240 × 30mm60mm

竖版与横版:不只是长宽比不同

这是档案袋最容易翻车的地方。竖版和横版的粘口位置、排版顺序完全不同,做文件时排错一处整批都是废的。

竖版横版
排版顺序(左到右)正面 → 侧厚 → 背面 → 侧厚正面 → 左右两个侧厚 → 底部侧厚 → 背面
粘合位置侧面 和底部粘合成型左右两边粘合,底部是一整块不粘胶
背面排版正常正排必须旋转 180 度倒着排

反例:横版背面不倒排,折出来字是倒的

横版档案袋的背面内容在展开图上必须倒排。原因是成型时背面那一块要翻折过来,如果按正向排版,折完之后背面的字就是倒的——整批报废。

这一条没有视觉提示,展开图上看起来”正的”才是错的,所以特别容易漏。

竖版底部的两个三角区不粘胶

竖版是侧面和底部一起粘的,但底部的两个三角区域刻意不上胶。这不是漏工序——留着这两块不粘,袋子才能撑开装东西。检查样品时不要把它当缺陷。

材质:先看要印什么

材质克重适用
黄牛皮纸150 / 200 / 250 克只适合印单色或非常简单的四色图案。绝对不要印大面积底色
白牛皮纸200 克适合四色图案或较复杂的设计
白卡纸230 / 250 克表面平滑,印刷还原度好
铜版纸250 克250 克铜版纸默认覆哑膜

数码档案袋目前只有230 克白牛皮纸一种材质,没有其他选择。

牛皮纸的色差要提前预期

牛皮纸是非涂布纸,吸墨性极强,墨一上去就被吸进纤维里。成品与屏幕设计稿相比会明显偏重、偏暗,这是纸性决定的,不是印刷失误。黄牛皮纸叠加本身的黄底色,深色大面积区域会更明显。

糊口处不能设计大面积深色——油墨盖在糊口上会让胶水粘不牢,直接开胶。

盖子与封口

盖子:平盖不选模切,异形必须选

盖子形状下单动作
固定舌头(平盖)不要勾选”盖子模切”
异形盖(圆角、半圆、其他形状)必须勾选”盖子模切”

两者价格不同。不勾选的话,车间一律按平盖切——异形设计会被切掉。

封口:气眼与摩丝扣

封口方式结构特点
气眼上下各打一个金属孔,垫白色垫片,配棉线绳绕圈封口传统方式。金属扣凸出纸面,装箱运输时会在正面压出印子——这是固有现象
摩丝扣两个带胶圆片,类似魔术贴,直接粘合可反复粘贴,隐形美观,正面不会留压痕

对外观敏感的用途应选摩丝扣。

侧厚是否印色

档案袋的侧面(侧厚)和底部默认不印刷。需要侧面或底部有颜色、文字时,下单要选”侧厚有色”并在文件里设计好。

有一个容易误判的情形:黄牛皮纸本身就是黄色的,如果侧面只是保留纸张本色、没印别的内容,那仍然算”侧厚无色”,不需要额外选项。

烫金

烫金的两条硬限制:起做量 500 个,一个档案袋上最多 3 处烫金。选好其他工艺和数量之后,再在烫印选项里勾选。

钱袋:结构接近档案袋,但刀版固定

钱袋的外形接近不打气眼的档案袋,但它走的是固定刀版,尺寸和样式都改不了。材质一般选 120 或 140 克双胶纸,盖子默认平盖。

系统里有两档特价尺寸,对应的装钞容量有明确上限:

尺寸(盖子)装钞容量
220×110×30(盖 40)1–2 万现金
200×100×40(盖 50)2–3 万现金

容量上限要按这个对,超了装不下。

档案盒与凭证盒:同一结构的两种叫法

档案盒和凭证盒是同一种结构,只是应用场景不同导致的两种叫法——都是折叠成型的硬纸盒,都压成扁平状发货。

材质两选:

材质外观
无酸纸颜色较浅,泛白
牛卡纸颜色较深,泛黄

拿在手里看颜色就能分辨。

发货状态需要提前知道:这类盒子体积大,为了省运费和防止压坏,出厂时是铺开平发的,收到后需要自己折成盒子形状。每个盒子会默认配好绑绳和侧边卡扣。第一次订购时如果不知道这一点,收到一叠平纸板会以为发错货。

用于凭证归档的场景,开口处默认带两个半圆形豁口方便手指抠开;不需要豁口的要在下单时单独备注,否则一律按带豁口做。

边界条件

  • 展开尺寸公式适用于常规矩形档案袋。异形盖子仍按此算展开尺寸,只是盖子那一段的轮廓由模切决定。
  • 爆款尺寸的价格优势来自现成刀版。自定义尺寸需要开刀模,首单会有一次性刀模费。
  • 钱袋走固定刀版,尺寸不可改;装钞容量是上限值,实际以纸币新旧与捆扎方式而异(⚠区间参考)。
  • 档案盒/凭证盒的折叠是使用方自己完成的,不属于印厂交付范围内的工序。
  • 本页讲档案袋这一类带盖封口的纸袋。有提绳的手提袋结构和工艺不同,见手提袋页。

关于档案袋的常见问题

档案袋的展开尺寸怎么算?

两个公式:展开高度=成品高度+盖子尺寸;展开宽度=(成品宽度+侧边厚度)×2+粘口。系统里填的是展开尺寸,不是成品尺寸,填错会直接做废。想省钱可以直接套用常规爆款尺寸:小款320×230×30mm配50mm盖、大款340×240×30mm配60mm盖。

气眼封口为什么会在正面留压痕?

气眼是凸出纸面的金属扣,装箱运输时档案袋相互挤压,凸起处就会在相邻袋子的正面压出印子。这属于该封口方式的固有现象,不是质量缺陷。如果对外观敏感,可以改用摩丝扣——类似魔术贴的圆片,可反复粘合,正面不会留压痕。

档案袋用黄牛皮纸能印满版底色吗?

不建议。黄牛皮纸本身底色发黄,且是非涂布纸、吸墨性极强,大面积底色印上去会显得发暗发脏。牛皮纸印刷成品与屏幕设计稿普遍存在明显色差,颜色会偏重偏暗。需要印四色图案或复杂设计时应改用白牛皮纸。

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